Termes et conditions

L’inscription au Rallye Ardennes Rennen signifie que le participant a pris connaissance des conditions générales, il accepte le contenu dans son intégralité et qu’il est lié par celui-ci.

Conditions d’admission
L’Ardennen Rennen est un rallye réservé aux propriétaires de Volkswagen et Porsche. Les Volkswagen sont admises jusqu’en 1967 et les modèles Porsche jusqu’en 1974. L’organisateur vérifie les conditions d’admission de la voiture enregistrée. L’organisateur a le droit de refuser l’inscription d’un participant si les conditions d’admission ne sont pas remplies. Seul l’organisateur a le droit d’accepter une voiture qui ne répond pas à ces critères. Il peut également approuver une voiture de remplacement qui participera au rallye si la voiture avec laquelle vous vous êtes inscrit n’est pas présente ou peut être présente pour quelque raison que ce soit.

Nombre de participants
Le nombre de voitures est strictement limité. Chaque voiture participante est composée d’une équipe de 2 personnes : pilote & copilote. Une seule participation par formulaire d’inscription.

Procédure d’enregistrement
Nous vous demandons de vous inscrire en ligne via le site www.ardennenrennen.be. Vous pouvez vous inscrire tant qu’il y a des places disponibles. Votre inscription doit être complétée complètement avec toutes les informations demandées. Les inscriptions ne sont définitives qu’après approbation et paiement.

Validité de l’inscription et des annulations
Le nombre de voitures est limité. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail avec les instructions de paiement dans le délai spécifié. Votre inscription n’est définitive que lorsque vous remplissez les conditions d’admission et que les frais de participation sont transférés à temps. Si votre voiture ne remplit pas les conditions d’admission, l’organisation se réserve le droit de vous refuser. Les fonds seront remboursés. Les transferts tardifs ne seront pas acceptés. Vous pouvez bien sûr vous réinscrire tant qu’il reste des places disponibles. Les annulations jusqu’à fin mars 2020 seront intégralement remboursées ; Les annulations d’avril 2020 ne seront pas remboursées.

Numéro de départ – plaque de rallye
Chaque équipe définitivement inscrite se verra attribuer un numéro de départ, si nécessaire choisi par le participant. Les numéros de départ sont communiqués avec toutes les informations pratiques avant le départ. Au départ, vous recevrez votre numéro sous la forme d’un autocollant (à coller sur la voiture) et d’une plaque de rallye (à fixer sur la voiture)

Contrôle technique, certificat d’immatriculation et assurance
Chaque voiture participante doit avoir un certificat de contrôle technique valide, un certificat d’immatriculation valide et une police d’assurance automobile valide (certificat d’assurance verte). Les documents de bords peuvent être vérifiés par l’organisation à tout moment et doivent être disponibles le jour même du départ. En l’absence de l’un des documents ou en cas de fraude, les participants concernés se verront refuser le départ de la course. Aucun véhicule ne peut entrer sur la voie publique s’il se trouve dans un état où la sécurité routière est compromise. L’organisation ne peut en être tenue responsable

Permis de conduire et passeport (carte d’identité)
Seuls les conducteurs et copilotes titulaires d’un permis de conduire et d’un passeport valide (carte d’identité) peuvent rouler avec le véhicule participant.

La Route et le système de navigation
Le lieu de départ officiel est à l’hôtel R, “R hotel expériences et Umami”, Square Philippe Gilbert 1, 4920 Remouchamps. Le lieu d’arrivée officiel se trouve également sur le parking de l’hôtel R, «R hotel expériences et Umami», Square Philippe Gilbert 1, 4920 Remouchamps. Le Rallye se déroule sur route ouverte. Au départ du Rallye, les participants recevront un roadbook dans lequel l’itinéraire complet est affiché selon le principe du parcours fléché avec dessins & description. L’organisation accorde une grande attention à rendre le roadbook aussi précis que possible. Peu de temps avant l’événement, une vérification du roadbook sera effectuée. Cependant, il est toujours possible qu’en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l’organisation, il puisse y avoir des détours ou des erreurs sur les routes locales. L’organisation ne peut en être tenue responsable. Il y aura au total environ 200 km parcourus par des routes passables et parfois non pavées.

Code de la route et sécurité
La 1ère édition d’Ardennen Rennen est une balade relaxante sans compétition. L’organisation insiste sur le fait que votre comportement de conduite est en mode balade. Cela signifie également que vous respectez toujours le code de la route, vous conduisez tranquillement et en toute sécurité, conduisez sobrement, ne freinez pas inutilement, limitez le bruit de la voiture, personne ne bloque la route, et cela toujours dans le respect de la nature et des riverains sur le parcours … De plus, il vous est demandé de garder une distance suffisante entre les autres voitures participantes. Le respect mutuel garantit que tous les participants peuvent terminer le parcours dans le calme. L’organisation se réserve le droit d’exclure des participants en raison d’infractions ou d’un comportement excessif.

La publicité
Les autocollants publicitaires sur la voiture sont autorisés s’ils sont disposés dans un style vintage.

Panne sur la route
En cas de panne, de remorquage de véhicules, avec ou sans les services fournis par l’organisation, le participant reste entièrement responsable de sa voiture. Le participant supporte également tous les frais de recouvrement ou autres frais pour cela. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable de ces frais ou d’autres.

Droit à l’image
Dans le cadre de votre participation à Ardennen Rennen, vous serez filmés et / ou photographiés. Chaque participant déclare qu’il / elle n’a aucune objection à la publication de matériel visuel réalisé lors du Rallye dans lequel il / elle est reconnaissable. Chaque participant déclare ne pas se prévaloir de ses droits d’image et déclare également ne pas s’opposer à la publication de ou des photos concernées dans des reportages sur le Rallye, dans divers magazines et sur le site Ardennen Rennen. Néanmoins, vous pouvez nous signaler à tout moment si une publication photographique qui vous concerne sur le site d’Ardennen Rennen vous semble inappropriée.

Renonciation
Chaque participant déclare par la présente renoncer pour lui-même, les autres occupants, leurs ayants droit, héritiers, proches, parents, épouse, partenaires, enfants et les assureurs pour tout dommage éventuel qu’ils subiraient tout au long du processus et de l’événement et contre tout recours envers : les organisateurs, leurs assureurs et tous leurs employés et bénévoles, tous les autres participants et véhicules participants. En cas de décès, la renonciation actuelle aux recours est également un engagement pour les proches survivants, les héritiers légaux et les assurés. Chaque participant déclare en avoir expressément pris acte en approuvant les conditions générales lors de son inscription.

Chaque participant à l’Ardennen Rennen roule à ses risques et périls et les organisateurs ne sont pas responsables des accidents ou vols.

Les organisateurs ne sont pas responsables vis-à-vis du conducteur ou du passager de toute voiture participante ou de tout autre tiers de tout dommage pouvant ou pouvant résulter d’un accident, d’une perte ou d’un vol ou de tout dommage résultant de leur participation à cette course devraient survenir et ils ne peuvent en être tenus responsables. Ce, ni individuellement ni collectivement.

L’Ardennen Rennen n’est pas un rallye avec but compétitif. Il est donc interdit aux participants de faire la course. L’itinéraire proposé est purement indicatif et informatif et ne relie en aucun cas les organisateurs. Les participants s’engagent à respecter les réglementations de police en vigueur, telles que le port de la ceinture de sécurité, les limitations de vitesse, les appels mains libres, etc. …

Les amendes infligées à la suite d’une infraction ne peuvent être récupérées auprès des organisateurs. Le participant reste pleinement responsable en cas d’accident ou de panne.

Le participant reste également entièrement responsable de son véhicule et de tout dommage pouvant survenir à la suite de l’assistance en cas de panne pendant toute assistance en cas de panne.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable des frais. Chaque participant se présente au départ avec un véhicule techniquement et légalement en ordre et correctement assuré.

En s’inscrivant pour participer à l’Ardennen rennen organisée par Bug In enterprises bvba, le participant accepte les dispositions ci-dessus, y compris les clauses de sauvegarde, et s’engage à les respecter.